如何使用过滤功能

查找和引用函数经常用于处理表中的数据。今天我们将学习如何使用FILTER函数来过滤数据。

此函数可用于根据您指定的条件过滤一系列数据。

· Filter功能的主要用途

以此表为例。假设我们要获取类别1的列表，选择G3:G15，这是我们想要结果返回的单元格范围，所以不要只选择单元格G3。

在单元格中输入公式：=FILTER ，然后按Tab。

然后我们需要将内容填写到公式中。

第一个参数是Array，我们将Name列作为过滤范围。

第二个参数是Include， 我们选择 Class 列并选择单元格区域 A3:A15。意思是根据类过滤出对应的名字。在该参数后输入=Class 1，则 过滤条件 为Class 1 。不要忘记在文本中添加双引号。

注意：动态数组在 WPS Office 中不可用。请按Ctrl+Shift+Enter将其设为数组。否则，它将返回单个数值。

此时，我们可以获取 1 班的学生列表。但是，由于所选行数大于返回值，因此在单元格区域 G8:G15 中出现错误值#N/A。这样的话，我们就可以通过过滤后提取出我们需要的数据了。

· 将过滤功能与下拉列表相结合。

以此表格为例。假设我们要过滤掉所有获奖者的信息。首先，选择单元格 F3，单击“数据”选项卡中的“插入”下拉列表按钮。在弹出的对话框中，输入选项“是”和“否”， 点击确定，我们可以得到一个简单的下拉列表。

然后，选择要返回的区域。在这里，我们要返回四列数据。选择单元格区域 G3:J15， 在公式栏中输入公式=FILTER ，然后输入 Tab 键。

第一个参数是返回的列，我们选择数据区A3:D15。第二个参数应该包含条件，我们选择病房状态栏 ，即D3:D15 。接下来，输入 =F3，我们要在其中插入下拉列表。

不要忘记按Ctrl+Shift+Enter。现在，我们可以点击F3单元格中的下拉列表按钮来过滤出获奖学生的信息。
注意：当对多个条件使用FILTER函数时，由于结果为空，可能会出现#CALC错误值。我们该如何解决它？

在FILTER函数中，我们可以在第三个参数中输入对空值的描述。在本例中，我们输入“未找到”并按Enter 键。此时，错误值就如我们设置的那样变成了Not found。

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